Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Firmenname], [Rechtsform]
[Straße Hausnummer], [PLZ] [Ort]
E-Mail: info@taskroot-erp.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Bereitstellung der Website / Hosting
Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter (Vercel Inc.) automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles) wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL und verwendeter Browser. Die Datenbank läuft bei Railway. Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Absicherung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und wird nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
4. Registrierung / Trial-Konto
Bei der Registrierung erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Firmenname, Firmenadresse, Telefonnummer, Steuernummer/USt-IdNr. sowie das gewählte Gewerk. Diese Daten werden zur Bereitstellung des Vertrags (Zugang zum ERP-System) benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). TaskRoot ERP richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), nicht an Verbraucher.
5. Demo-System
Für die kostenlose Demo erheben wir lediglich deine E-Mail-Adresse zum Versand des Aktivierungslinks. Das erzeugte Demo-System inklusive aller darin eingegebenen Daten wird automatisch nach 24 Stunden gelöscht.
6. Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Nachricht wird zusätzlich per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet.
7. Feature-Wünsche
Beim Einreichen eines Feature-Wunsches verarbeiten wir optional deinen Namen, deine E-Mail-Adresse (Pflichtangabe, für Rückmeldungen) sowie deinen Wunschtext. Freigegebene Wünsche werden ohne Kontaktdaten öffentlich auf unserer Wünsche-Seite angezeigt.
8. Zahlungsabwicklung über Stripe
Für die Abwicklung von Zahlungen leiten wir dich auf die gehostete Checkout-Seite unseres Zahlungsdienstleisters Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) weiter. Es werden dabei keine Zahlungsdaten auf unseren eigenen Servern gespeichert. Es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy.
9. E-Mail-Versand über Brevo
Transaktionale E-Mails (z.B. Demo-Aktivierung, Kontaktformular-Weiterleitung) versenden wir über den Dienstleister Brevo SAS, Frankreich. Es gilt die Datenschutzerklärung von Brevo: brevo.com/de/legal/privacypolicy.
10. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: einen Session-Cookie zur Anmeldung (hwp_session) und einen Cookie zur Speicherung deiner Spracheinstellung (hwp_lang). Beide sind für den Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und bedürfen keiner gesonderten Einwilligung. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.
11. Reichweitenmessung
Zur anonymen Auswertung der Seitennutzung verwenden wir eine selbst betriebene, first-party Analyse-Lösung ohne Cookies und ohne Speicherung von IP-Adressen. Besucher werden über einen täglich rotierenden, nicht rückverfolgbaren Hashwert unterschieden, der eine Wiedererkennung über den jeweiligen Tag hinaus ausschließt. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Wende dich für alle Anliegen an: info@taskroot-erp.de.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Vertragsende bzw. Kündigung deines Accounts werden deine Daten 30 Tage aufbewahrt und können in diesem Zeitraum exportiert werden, anschließend werden sie gelöscht.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.